1 Föreningens firma (föreningens namn)
Föreningens firma är ”Xperticus”.
2 Föreningens ändamål
Föreningen är en allmännyttig ideell förening som har till ändamål att stödja de svenska frivilliga försvarsorganisationerna, frivilligorganisationer inom civilförsvar och i övrigt inom totalförsvaret samt övriga allmännyttiga ideella organisationer genom drift av IT-tjänster, kanslitjänster och administrationstjänster samt utbildning och därmed förenliga tjänster och produkter.
Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att utveckla, driva och underhålla tekniska och administrativa lösningar och ramavtal som skall tillhandahållas medlemsföreningarna.
3 Föreningens säte (ort där styrelsen finns)
I Stockholm, Stockholms kommun, Stockholms län.
4 Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill verka för föreningens målsättning och förbinder sig att följa föreningens stadgar och styrelsens bestämmanden i förvaltningsfrågor.
Juridiska personer som vill nyttja tjänster skall också anslutas som medlemmar efter godkännande av styrelsen och erläggande av anslutningsavgift.
5 Medlemsavgifter
Medlemmar ska betala den medlemsavgift som årligen fastställs av årsmötet. Juridiska personers medlemsavgift beslutas individuellt av styrelsen vid tecknande av medlemskap för sådan medlem.
Medlemsavgiften för styrelsens ledamöter, suppleanter och funktionärer, samt föreningens revisorer utgår och efterskänks därmed i sin helhet.
6 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande, minst 2 övriga ledamöter jämte 2 suppleanter och maximalt 8 övriga ledamöter och 4 suppleanter. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga ledamöter föreningen anser sig behöva.
Vid förfall för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästa årsmöte.
7 Styrelsens uppgifter
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter. Styrelsen beslutar å föreningens vägnar såvida inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handha föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden finner det erforderligt eller om minst två styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutsför då minst 2 personer är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid val genom lottning.
Föreningens firma tecknas av föreningens ledamöter var för sig. Styrelsen kan också genom styrelsebeslut utse ytterligare firmatecknare vid behov.
8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
Styrelsens årsredovisning ska överlämnas till föreningens revisorer senast fyra veckor innan årsmötet.
9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas av en på årsmötet utsedd revisor. Revisorn kan ha en eller flera ersättare. Revisorn ska senast avge sin revisionsberättelse dagen före årsmötet. Revisorn kan vara en lekmannarevisor om detta medges enligt lag.
10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den 1/6 på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse ska avsändas till alla medlemmar senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast 7 dagar före extra årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Fastställande av röstlängd för mötet.
- Val av protokolljusterare och rösträknare.
- Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
- Fastställande av dagordning.
- Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
- Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
- Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter.
- Fastställande av ev. verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
- Val av ordförande i föreningen för en tid av 4 år.
- Val av övriga styrelseledamöter samt suppleanter för en tid av 2 år
- Val av revisorer samt eventuella ersättare.
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
- Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för föreningen eller dess medlemmar får inte fattas om detta inte funnits med i kallelsen till mötet.
11 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 1/10 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas.
12 Rösträtt
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösträtten är personlig (och kan/kan inte utövas genom ombud). För juridiska personer kan ett ombud utses.
13 Beslut, omröstning och beslutsmässighet
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs, efter omröstning (votering).
Omröstning sker öppet, utom vid val där sluten omröstning ska äga rum om någon begär detta. Beslut fattas, såvida dessa stadgar ej föreskriver annat, med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder, vid val sker dock avgörandet genom lottning.
Ledamot av styrelsen får inte delta i beslut om ansvarsfrihet för förvaltningsåtgärd för vilken denne är ansvarig, inte heller vid val av revisor.
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
14 Regler för ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst hälften av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.
15 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Ingen erlagd medlemsavgift, eller innestående fodringar återbetalas vid utträde.
16 Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har försummat att betala beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Ingen erlagd medlemsavgift, eller innestående fodringar återbetalas vid uteslutning.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsen angiven tid, minst 3 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet ska tillställas den berörde inom 5 dagar efter beslutet.
Juridisk person får uteslutas utan föregående prövning, motivering, eller meddelande om styrelsen så beslutar och är gällande direkt från beslutsdatum.
17 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst hälften av antalet avgivna röster. Om föreningen upplöses ska föreningens tillgångar överlämnas till verksamhet med liknande syfte/välgörande ändamål etc.
Kopia av det årsmötesprotokoll som innehåller beslut om föreningens upplösning ska därefter sändas till skattekontoret för avregistrering av föreningen.